Partes de una base de datos de Access
En las secciones siguientes,
se describen brevemente los componentes de una base de datos de Access típica.
Tablas
Una tabla de una base de datos
es similar en apariencia a una hoja de cálculo, en cuanto a que los datos se almacenan
en filas y columnas.
Formularios
Los formularios se conocen a veces como "pantallas de entrada de
datos". Son las interfaces que se utilizan para trabajar con los datos y,
a menudo, contienen botones de comando que ejecutan diversos comandos. Se puede
crear una base de datos sin usar formularios, editando los datos de las hojas
de las tablas. No obstante, casi todos los usuarios de bases de datos prefieren
usar formularios para ver, escribir y editar datos en las tablas.
Informes
Un informe se puede ejecutar en cualquier momento y siempre reflejará los
datos actualizados de la base de datos. Los informes suelen tener un formato
que permita imprimirlos, pero también se pueden consultar en la pantalla,
exportar a otro programa o enviar por correo electrónico.
Consultas
Las consultas son las que
verdaderamente hacen el trabajo en una base de datos. Pueden realizar numerosas
funciones diferentes. Su función más común es recuperar datos específicos de
las tablas. Los datos que desea ver suelen estar distribuidos por varias tablas
y, gracias a las consultas, puede verlos en una sola hoja de datos.
Macros
Las macros en Access se pueden
considerar como un lenguaje de programación simplificado, que se puede utilizar
para aumentar la funcionalidad de la base de datos. Por ejemplo, puede adjuntar
una macro a un botón de comando en un formulario, de modo que la macro se
ejecute cuando se haga clic en el botón.
Módulos
Los módulos, como las macros,
son objetos que sirven para aumentar la funcionalidad de la base de datos.
Mientras que las macros en Access se crean seleccionando acciones de una lista,
los módulos se escriben en el lenguaje de programación de Visual Basic para
Aplicaciones (VBA). Un módulo es una colección de declaraciones, instrucciones
y procedimientos que se almacenan conjuntamente como una unidad. Un módulo
puede ser de clase o estándar.
Linkografía
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