jueves, 26 de febrero de 2015
Partes de una base de datos en Access
Partes de una base de datos de Access
En las secciones siguientes,
se describen brevemente los componentes de una base de datos de Access típica.
Tablas
Una tabla de una base de datos
es similar en apariencia a una hoja de cálculo, en cuanto a que los datos se almacenan
en filas y columnas.
Formularios
Los formularios se conocen a veces como "pantallas de entrada de
datos". Son las interfaces que se utilizan para trabajar con los datos y,
a menudo, contienen botones de comando que ejecutan diversos comandos. Se puede
crear una base de datos sin usar formularios, editando los datos de las hojas
de las tablas. No obstante, casi todos los usuarios de bases de datos prefieren
usar formularios para ver, escribir y editar datos en las tablas.
Informes
Un informe se puede ejecutar en cualquier momento y siempre reflejará los
datos actualizados de la base de datos. Los informes suelen tener un formato
que permita imprimirlos, pero también se pueden consultar en la pantalla,
exportar a otro programa o enviar por correo electrónico.
Consultas
Las consultas son las que
verdaderamente hacen el trabajo en una base de datos. Pueden realizar numerosas
funciones diferentes. Su función más común es recuperar datos específicos de
las tablas. Los datos que desea ver suelen estar distribuidos por varias tablas
y, gracias a las consultas, puede verlos en una sola hoja de datos.
Macros
Las macros en Access se pueden
considerar como un lenguaje de programación simplificado, que se puede utilizar
para aumentar la funcionalidad de la base de datos. Por ejemplo, puede adjuntar
una macro a un botón de comando en un formulario, de modo que la macro se
ejecute cuando se haga clic en el botón.
Módulos
Los módulos, como las macros,
son objetos que sirven para aumentar la funcionalidad de la base de datos.
Mientras que las macros en Access se crean seleccionando acciones de una lista,
los módulos se escriben en el lenguaje de programación de Visual Basic para
Aplicaciones (VBA). Un módulo es una colección de declaraciones, instrucciones
y procedimientos que se almacenan conjuntamente como una unidad. Un módulo
puede ser de clase o estándar.
Linkografía
Conceptos Básicos de Bases de Datos
¿Qué es una base de datos?
Una base de datos es una
herramienta para recopilar y organizar información. En las bases de datos, se
puede almacenar información sobre personas, productos, pedidos, o cualquier
otra cosa. Muchas bases de datos empiezan siendo una lista en un programa de procesamiento
de texto o en una hoja de cálculo.
. Las bases de datos creadas con formato de Access 2007 tienen la extensión
de nombre de archivo .accdb y las bases de datos creadas con formatos de
versiones anteriores de Access tienen la extensión de nombre de archivo .mdb.
Access 2007 se puede utilizar para crear archivos con formatos de versiones
anteriores (por ejemplo, Access 2000 y Access 2002-2003).
Con Access, puede:
· · Agregar más datos a una base de datos, por ejemplo, un elemento nuevo en un
inventario.
· · Modificar datos existentes en la base de datos, por ejemplo, cambiar la
ubicación de un elemento.
· ·
Eliminar información, por ejemplo, si se ha vendido o retirado un artículo.
· · Organizar y ver los datos de distintas formas.
· Compartir los datos con otros usuarios mediante informes, mensajes de
correo electrónico, una intranet o Internet. 
Linkografía
https://support.office.com/es-mx/article/Conceptos-b%C3%A1sicos-sobre-bases-de-datos-
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